White Paper erstellen lassen

White Paper: cleveres Info-Marketing

White Paper (auch: Whitepaper) enthalten keine Werbebotschaften. Sie bieten Ihren potenziellen Kunden stattdessen nützliche Informationen, überzeugen durch fachliche Expertise und schärfen die Corporate Identity Ihres Unternehmens. Ein White Paper lässt sich somit als gezielte PR-Maßnahme einsetzten, die Leser kostenlos mit fachlichen Informationen versorgt und im Gegenzug den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens sowie den Traffic auf der Webseite steigert.

Ein gutes White Paper ist ein effektives Marketing-Tool, das jedoch explizit auf werbliche Inhalte verzichtet.

Wo lassen Sie Ihr Auto reparieren? In der Werkstatt mit der besten Radiowerbung oder in der Werkstatt, von deren Expertise Sie überzeugt sind? … Richtig. In diesem Sinne funktionieren White Paper als langfristige Werbemaßnahmen im B2B als auch im B2C-Bereich.

Unsere Aufgabe: Wir bereiten Ihr Expertenwissen und Ihre Daten verständlich auf und bringen alles in eine gut lebare Form.

White Paper als Marketing-Tool – informieren statt werben

Sie wissen, wovon Sie sprechen und was Ihr Unternehmen kann? Dann demonstrieren Sie es Ihren potenziellen Kunden, indem Sie Ihre fachliche Expertise teilen und wertvolle Informationen und Erklärungen kostenlos zur Verfügung stellen. Ihre Zielkunden werden Sie als fachliche Autorität in Ihrem Gebiet wahrnehmen. Das ist ein riesiger Vorteil für Sie.

Wir erstellen Ihnen ein perfekt ausgearbeitetes White Paper für Ihr Unternehmen. In Zusammenarbeit mit Ihnen vermitteln wir Ihr Fachwissen auf verständliche Weise und recherchieren zusätzliche Informationen. Sie erhalten Ihr White Paper wahlweise als Text oder als fertiges Layout im Corporate Design Ihrer Firma.

White Paper als sinnvolle Investition mit Langzeitwirkung

Wenn Sie ein hochwertiges White Paper erstellen lassen, mag der finanzielle Aufwand auf den ersten Blick hoch erscheinen. Im Vergleich zu konventionellen Werbemaßnahmen stellt sich diese Art der Werbung und Kundenkommunikation allerdings als relativ preiswert heraus, da sie als langfristige Investition bzw. langfristige Maßnahme nachhaltig wirkt.

White Paper selbst verfassen oder von professioneller Textagentur erstellen lassen?

Als Unternehmer stellt sich für Sie die Frage, ob Sie Ihr White Paper unternehmensintern oder von externen Autoren verfassen lassen sollten. Bei der internen Erstellung (etwa durch geeignete Mitarbeiter) haben Sie den Vorteil, dass Sie unmittelbar auf betriebsinternes Wissen zurückgreifen können und die Besonderheiten Ihrer Dienstleistungen oder Produkte bereits kennen. Allerdings sind hierbei einige Punkte zu beachten:

  • Können Sie, bzw. Ihre Mitarbeiter die fachlichen Inhalte in einer Sprache vermitteln, die der Leser versteht?
       
  • Besitzen Sie oder Ihre Mitarbeiter das nötige Talent und können allgemein verständliche Fachtexte fehlerfrei und stilistisch passend formulieren? Haben Sie idealerweise Mitarbeiter in Ihrem Betrieb, die eine berufliche Vorerfahrung oder Ausbildung als Journalist, Germanist oder Copywriter / Texter aufweisen können?
       
  • Haben Sie oder Ihre Mitarbeiter neben ihrer eigentlichen Tätigkeit genügend Zeit, um ein White Paper zu erstellen? Zur besseren Einschätzung: Für die Erstellung eines kurzen und kompakten White Papers mit einem Umfang von etwa 10 Seiten braucht eine professionelle Textagentur in der Regel 25-40 Arbeitsstunden.     

Nur wenn die entsprechenden personellen Ressourcen und Kompetenzen in Ihrem Unternehmen verfügbar sind, ist es sinnvoll, ein White Paper betriebsintern zu erstellen. Andernfalls ist es nahezu unmöglich, das White Paper so zu erstellen, dass die Themen sinnvoll ausgewählt werden, die Texte leicht zu lesen sind und die Informationsbedürfnisse der Zielgruppe perfekt bedient werden.

Whitepaper extern schreiben lassen

Diese Punkte sollten Sie berücksichtigen, wenn Sie ein White Paper durch einen externen Dienstleister / eine Textagentur erstellen lassen:

  • Der Autor muss über das erforderliche Fachwissen zum Thema verfügen, bzw. in der Lage sein, sich dieses anzueignen.
       
  • Das Unternehmen stellt dem Autor alle für die Erstellung des Fachtextes relevanten Unternehmensinformationen zur Verfügung.
       
  • Eine verbindliche Lieferfrist kann vereinbart werden.
       
  • Zur Gewährleistung der inhaltlichen Qualität stehen der Textagentur kompetente Ansprechpartner in Ihrer Firma zur Verfügung.

Durchschnittliche Kosten für die Produktion eines White Papers

Die Kosten für ein White Paper hängen vom Zeitaufwand und der Seitenanzahl des Dokumentes ab. Sie variieren zudem aufgrund von unterschiedlichen Stundensätzen oder Texter-Pauschalen. Im Durchschnitt entstehen dem Auftraggeber für die professionelle Erstellung eines White Papers Kosten in Höhe zwischen 2500 und 4500 Euro. Bei kleineren Aufträgen, bzw. kürzeren White Paper können die Kosten im Einzelfall auch niedriger ausfallen.

Cleveres Marketing durch langfristige Investitionen

White Paper zielen grundsätzlich auf langfristige und nachhaltige Marketingerfolge ab. Ein positives Return on Investment (ROI) lässt sich daher erst nach Monaten erkennen. Sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich erweisen sich die Kosten für die Erstellung eines White Paper als lohnenswerte Investition. Dies gilt insbesondere im Bereich hochwertiger Waren und Dienstleistungen. Auch wenn die Erstellung eines qualitativ überzeugenden White Paper eine relativ große Investition für Sie, bzw. Ihr Unternehmen bedeuten mag, so sind hierfür letztlich doch eindeutig weniger finanzielle Mittel erforderlich als für konventionelle Werbemaßnahmen.

Ein überzeugendes White Paper erstellen zu lassen, ist eine Investition, die sich langfristig lohnt und günstiger ist als konventionelle Werbung.

Fachtext als PDF

White Paper werden heute grundsätzlich als PDF-Datei Veröffentlicht und zum Herunterladen angeboten. Dies ermöglicht unter anderem die Präsentation auf Ihrer Firmenwebseite. Ein angenehmer Nebeneffekt ist hierbei, dass auch Google die Implementierung dieser ausführlichen Fachtexte in Ihrer PDF-Form erkennt und als positiv bewertet.

Lassen Sie sich von unseren Profi-Textern zum Thema beraten.

Wir helfen Ihnen gern!