Whitepaper erstellen lassen
- cleveres Content-Marketing -

Keine Werbung. Info-Marketing!

Whitepaper enthalten keine Werbebotschaften. Sie bieten Ihren potenziellen Kunden stattdessen nützliche Informationen, überzeugen durch fachliche Expertise und schärfen die Corporate Identity Ihres Unternehmens. Ein Whitepaper lässt sich somit als gezielte Info-Marketing-Maßnahme einsetzten, die Leser kostenlos mit fachlichen Informationen versorgt und zugleich den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Marke steigert. Ein gut strukturiertes, informatives und verständliches Whitepaper ist ein effektives Content-Marketing-Tool, das jedoch explizit auf werbliche Inhalte verzichtet.

Nicht Ihr Auto, aber unsere Aufgabe

Wo lassen Sie eigentlich Ihr Auto reparieren? In der Werkstatt, mit der (ohne Frage gelungenen und eingängigen) Radiowerbung oder vielleicht doch eher in der Werkstatt, von deren Expertise Sie überzeugt sind? Das wissen natürlich nur Sie, und es geht uns selbstverständlich auch nichts weiter an. Aber eben nach dieser Theorie funktioniert Info-Marketing, bzw. ein Whitepaper, das als informatives Content-Marketing eingesetzt wird. Der Schlüsselbegriff in diesem Zusammenhang ist: Expertenstatus. Beeindruckt Ihr Whitepaper den Lesenden und potenziell an Ihren Produkten bzw. Services Interessierten durch gut aufbereitete und nützliche Informationen zum Thema, so wird dieses dankbar zur Kenntnis genommen und – nicht aber als Werbung, sondern als Fachlektüre. Dass die lesenswerten und verständlich strukturierten Informationen dabei von »Firma XY« zur Verfügung gestellt wurden, ist LeserInnen mindestens unterbewusst klar. Das genügt jedoch.

Das Whitepaper als Content-Marketing kann – abhängig von Ihrem Angebot und der Notwendigkeit einer eventuellen Datenaktualisierung – langfristig bestehen und wirken – übrigens nicht nur im B2B, sondern, je nach Branche, Angebot und Zielgruppe, ebenso im B2C-Bereich.

Unsere Aufgabe: Wir bereiten Ihr Wissen und Ihre Daten verständlich auf und bringen alles in eine gut lesbare Form, um Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen ein spezielles Branding zu verleihen. Präsentieren Sie sich als das, was Sie sind: ein Experte in Ihrer Branche. Wir unterstützen Sie dabei.

Whitepaper als Content-Marketing-Tool – informieren statt werben

Sie wissen, wovon Sie sprechen und was Ihr Unternehmen kann? Dann demonstrieren Sie es Ihren potenziellen Kunden, indem Sie Ihre fachliche Expertise teilen und wertvolle Informationen und Erklärungen kostenlos zur Verfügung stellen. Ihre Zielkunden werden Sie als fachliche Autorität in Ihrem Gebiet wahrnehmen. Das ist ein riesiger Vorteil für Sie.

Wir erstellen Ihnen ein perfekt ausgearbeitetes Whitepaper für Ihr Unternehmen. In Zusammenarbeit mit Ihnen vermitteln wir Ihr Fachwissen auf verständliche Weise und recherchieren zusätzliche Informationen. Sie erhalten Ihr Whitepaper wahlweise als Text oder als fertiges Layout im Corporate Design Ihrer Firma.

Eine sinnvolle Investition mit Langzeitwirkung

Wenn Sie ein hochwertiges Whitepaper erstellen lassen, mag der finanzielle Aufwand auf den ersten Blick hoch erscheinen. Im Vergleich zu konventionellen Werbemaßnahmen stellt sich diese Art der Werbung und Kundenkommunikation allerdings als relativ preiswert heraus, da sie als langfristige Investition bzw. langfristige Maßnahme nachhaltig wirkt.

Whitepaper selbst verfassen oder von Textagentur erstellen lassen?

Als Unternehmer stellt sich für Sie die Frage, ob Sie Ihr Whitepaper unternehmensintern oder von externen Autoren verfassen lassen sollten. Bei der internen Erstellung (etwa durch geeignete Mitarbeiter) haben Sie den Vorteil, dass Sie unmittelbar auf betriebsinternes Wissen zurückgreifen können und die Besonderheiten Ihrer Dienstleistungen oder Produkte bereits kennen. Allerdings sind hierbei einige Punkte zu beachten:

Können Sie, bzw. Ihre Mitarbeiter die fachlichen Inhalte in einer Sprache vermitteln, die der Leser versteht?
Besitzen Sie oder Ihre Mitarbeiter das nötige Talent und können allgemein verständliche Fachtexte fehlerfrei und stilistisch passend formulieren? Haben Sie idealerweise Mitarbeiter in Ihrem Betrieb, die eine berufliche Vorerfahrung oder Ausbildung als Journalist, Germanist oder Texter haben?
Haben Sie oder Ihre Mitarbeiter neben ihrer eigentlichen Tätigkeit genügend Zeit, um ein Whitepaper zu erstellen? Zur besseren Einschätzung: Für die Erstellung eines kurzen und kompakten Whitepapers mit einem Umfang von etwa 10 Seiten braucht eine professionelle Textagentur in der Regel 30 bis 50 Arbeitsstunden.

Nur wenn die entsprechenden personellen Ressourcen und Kompetenzen in Ihrem Unternehmen verfügbar sind, ist es sinnvoll, ein Whitepaper betriebsintern zu erstellen. Andernfalls ist es nahezu unmöglich, das Whitepaper so zu erstellen, dass die Themen sinnvoll ausgewählt werden, die Texte leicht zu lesen sind und die Informationsbedürfnisse der Zielgruppe perfekt bedient werden.

Whitepaper-Erstellung extern beauftragen

Diese Punkte sollten Sie berücksichtigen, wenn Sie ein Whitepaper durch einen externen Dienstleister / eine Textagentur erstellen lassen:

Der Autor muss über das erforderliche Fachwissen zum Thema verfügen, bzw. in der Lage sein, sich dieses anzueignen.
Das Unternehmen stellt dem Autor alle für die Erstellung des Fachtextes relevanten Unternehmensinformationen zur Verfügung.
Eine verbindliche Lieferfrist kann vereinbart werden.
Zur Gewährleistung der inhaltlichen Qualität stehen der Textagentur kompetente Ansprechpartner in Ihrer Firma zur Verfügung.

Was kostet eine Whitepaper-Erstellung?

Die Kosten für ein Whitepaper hängen vom Zeitaufwand und der Seitenanzahl des Dokumentes ab. Grundsätzlich variieren die Kosten natürlich zudem aufgrund von unterschiedlichen Stundensätzen oder Texter-Pauschalen. Im Durchschnitt entstehen dem Auftraggeber für die professionelle Erstellung eines Whitepapers Kosten in Höhe zwischen 2500 und 4500 Euro. Bei kleineren Aufträgen, bzw. kürzeren Whitepaper können die Kosten im Einzelfall auch niedriger ausfallen. Beispiel Müsliriegel: Wir erstellen zu diesem vergleichsweise einfachen Thema ein fertig gelayoutetes und im Corporate Design der Müsliriegel-Marke gehaltenes Whitepaper mit einem Umfang von 10 DIN-A4-Normseiten (etwa 2.500 Wörtern) ab EUR 3.500 zzgl. MwSt.

Sie verkaufen aber keine Müsliriegel, sondern eine komplex strukturierte Softwarelösung für technische Gebäudeausrüstung, Bau- und Gebäudedokumentation? Dazu bedarf es zunächst einem Einführungsworkshop, der an zwei Wochenenden, jeweils ganztägig stattfindet. Gut. Wir arbeiten uns ein. Das kostet allerdings (zunächst mal nur unsere Zeit).

Erzählen Sie uns einfach von Ihrem Projekt oder Produkt. Gemeinsam finden wir einen zeiteffizienten und letztlich für Sie kostengünstigeren Weg, der es uns ermöglicht, sämtliche Informationen strukturiert zu erfassen, zu verstehen und allgemeinverständlich als Whitepaper aufzubereiten.

Content-Marketing nutzen

Whitepaper zielen grundsätzlich auf langfristige und nachhaltige Marketingerfolge ab. Ein positives Return on Investment (ROI) lässt sich daher erst nach Monaten erkennen. Sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich erweisen sich die Kosten für die Erstellung eines Whitepaper als lohnenswerte Investition. Dies gilt insbesondere im Bereich hochwertiger Waren und Dienstleistungen. Auch wenn die Erstellung eines qualitativ überzeugenden Whitepaper eine relativ große Investition für Sie, bzw. Ihr Unternehmen bedeuten mag, so sind hierfür letztlich doch eindeutig weniger finanzielle Mittel erforderlich als für konventionelle Werbemaßnahmen.

Ihr authentisches Info-Marketing in Form eines Whitepapers ist eine Investition, die sich langfristig lohnt und günstiger ist als konventionelle Werbung.

Fachtext als PDF-Download auf Ihrer Website

Whitepaper werden heute grundsätzlich als PDF-Datei veröffentlicht und zum Herunterladen angeboten. Dies ermöglicht unter anderem die Präsentation auf Ihrer Firmenwebseite. Ein angenehmer Nebeneffekt ist hierbei, dass auch Google die Implementierung dieser ausführlichen Fachtexte in Ihrer PDF-Form erkennt und im Kontext der Suchmaschinenoptimierung als positiv bewertet.

Lassen Sie sich von uns zum Thema Content-Marketing beraten!

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